Datenschutzerklärung für die ESV-Leichtathletik-Abteilungen

 

1.    Einleitung und allgemeine Angaben

 

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer website.

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Hiermit informieren wir Sie über den Umgang mit den Daten, die durch Ihre Nutzung unserer website erfasst werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz.

 

Soweit auf andere websites verlinkt wird, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen.

Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen auf den verlinkten websites zu prüfen, um feststellen zu können, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden.

 

2.    Name und Anschrift des Verantwortlichen

 

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

 

ESV Sportfreunde München-Neuaubing e.V.

Abteilung Leichtatlethik

Papinstr. 22

81249 München

 

Herr Karl Mandl

EMail: Karl.Mandl@web.de

Tel.: 089 838498

3.    Begriffsbestimmungen

 

Unsere Datenschutzerklärung soll für jedermann einfach und verständlich sein. Diese Datenschutzerklärung benutzt in der Regel die offiziellen Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die offiziellen Begriffsbestimmungen werden in Art. 4 DSGVO erläutert.

 

4.    Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

 

4.1  beim Besuch unserer website

 

Beim Aufrufen unserer website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem so genannten Logfile gespeichert.

 

Log-Daten enthalten die IP-Adresse des Gerätes, mit dem Sie auf die website oder einen Dienst zugreifen, die Art des Browsers, mit dem Sie zugreifen, die website, die Sie zuvor besucht haben, Ihre Systemkonfiguration sowie Datums- und Zeitangaben.

 

Wir speichern IP-Adressen nur, soweit es zur Erbringung unserer Dienste erforderlich ist. Ansonsten werden die IP-Adressen gelöscht oder anonymisiert.

Ihre IP-Adresse beim Besuch unserer website speichern wir zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage.

 

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

-       Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der website,

-       Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer website,

-       Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität und

-       zu weiteren administrativen Zwecken.

 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

4.2  bei der Kontaktaufnahme via EMail

 

Wenn Sie uns per E-Mail eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der

E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

 

Diese Daten geben wir auf keinem Fall ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

5.    Export und Verarbeitung der Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes

 

Grundsätzlich findet kein Export Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (im Folgenden EWR) statt.

 

Die vom Verantwortlichen eingeschalteten Dienstleister haben ihren Sitz und betreiben ihre IT-Infrastruktur ausschließlich innerhalb des EWR. Lesen Sie dazu bitte den Punkt " 9. Datenweitergabe und Empfänger" der vorliegenden Datenschutzerklärung.

 

6.    Webanalyse und Werbetracking

 

Wir verwenden auf unserer website keine Webanalyse- und Tracking-Tools.

 

7.    Social-media-Plug-ins

 

Wir verwenden auf unserer website keine Social-Media-Plug-ins.

 

8.    Cookies

 

Wir setzen auf unserer website keine Cookies ein.


 

9.    Datenweitergabe und Empfänger

 

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, außer

 

-       wenn wir in der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung explizit darauf hingewiesen haben,

-       wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben,

-       wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

-       in dem Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht und soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

Wir nutzen darüber hinaus für die Abwicklung unserer Services externe Dienstleister, die wir sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt haben. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert.

 

Wir haben mit diesen Dienstleistern die erforderlichenfalls Auftragsverarbeitungsverträge nach  Art. 28 DSGVO geschlossen.

 

Dienstleister für das Webhosting:

STRATO AG

Pascalstraße 10

10587 Berlin

 

Telefon: 030/3001460

EMail: datenschutz@strato.de

 

Dienstleister für unsere Anmeldungen Westpark- und Teufelsberglauf ist ab 01.01.2019:

Bibchip GmbH

Gollierstr. 70 d

80339 München

 

Telefon: 089/500 77 88 18

Web: www.bibchip.de

Web: www.trackmyrace.com

Ansprechpartner: Oliver Weiler BSc. (Projektmanager Event)

 

Dienstleister für unsere Anmeldungen Westpark- und Teufelsberglauf war bis zum 31.12.2018:

MunichRuns Lauf-bar GmbH

Am Münchener Tor 1

80805 München

 

Telefon: 089/36037338

EMail: kontakt@munichruns.de

 

Beide Dienstleister werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben.

 

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie bei Bedarf in den Datenschutzerklärungen unserer Dienstleister.

 

10.  Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

 

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich an den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder unsererseits ein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung besteht, werden die Daten gelöscht, wenn Sie zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich sind oder Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht machen.

 

11.  Betroffenenrechte

 

Im Folgenden finden Sie Informationen dazu, welche Betroffenenrechte das geltende Datenschutzrecht Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt:

 

-       Das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

 

-       Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

-       Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

-       Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

-       Das Recht, Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

-       Das Recht, Ihre gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung in die Zukunft gegenüber uns zu widerrufen.

-       Das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben angegebenen Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

-       Das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;

 

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.

 

 

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit den unter Punkt 2 genannten Verantwortlichen kontaktieren.

 

12.  Anpassungen und Stand unserer Datenschutzerklärung

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen bzw. zu aktualisieren.

Auf diese Weise können wir sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen und Änderungen unserer Leistungen berücksichtigen, z. B. bei der Einführung neuer Services.

 

Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuellste Fassung.

 

Stand dieser Datenschutzerklärung: 03.01.2019

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